Microsoft Teamsでの承認は、チームのハブから承認を簡単に作成、管理、および共有できるようにするTeamsアプリケーションです。
1.承認アプリから承認を作成する
2.チャットまたはチャネルからの承認を作成する
3.承認に応答する
4.承認をキャンセルする
5.承認を催促する
承認アプリから承認を作成する
・クラシックモード
1.Microsoft Teamsにサインインします。
2.①「さらに追加されたアプリ(…)」を選択し、②「承認」アプリを選択します。

※その他のアプリメニューに承認アプリが表示されない場合は、管理者がテナントでアプリを無効にしている可能性があります。その場合は、管理者に連絡して承認アプリを有効にする必要があります。
3.アプリの右上にある「新しい承認要求」を選択します。

4.承認の詳細を入力します。

項目 | 説明 |
---|---|
要求の種類 | 「基本」と「電子サイン」が選択できます。「電子サイン」を選択すると、Adobe Signへのサインイン画面が表示されます。 |
要求の名前 | 承認の名前です。承認者にわかりやすい名前を付けると親切です。 |
承認者 | 承認をする人です。複数名を承認者に指定することもできます。「全ての受信者からの回答が必要」が有効になっていると、全ての承認者から回答を得られるまで承認が完了しません。 |
優先度 | 「中」「重要」から選べます。 |
その他の詳細 | コメントを入力できます。 |
添付ファイルを追加 | ファイルを添付します。アップロードしたファイルはすべて、Teamsで共有されている他のファイルと同じようにOneDrive/SharePointフォルダーに自動的に保存されます。 |
返信を設定する | 承認ボタンを「はい」「いいえ」等に任意で変更できます。設定をしない場合はデフォルトの「承認」「拒否」となります。 |
別の環境に送信 | 既定の場所とは異なる環境にリクエストを承認します。 |
新しい環境に切り替える | 承認作成の表示をクラシックモードからモダンモードに切り替えます。 |
※赤い*マークは必須項目です。
5.詳細情報を入力したら「送信」をクリックし承認を送信します。

6.承認は、アプリの「送信済み」タブに表示されます。

・モダンモード
1.承認の作成画面で「新しい表示に切り替える」をクリックします。

2.「基本要求」から承認を作成します。元のクラシックモードに戻すときは下の「クラシック表示に切り替える」をクリックします。

3.承認の作成項目は「要求の種類」が無いこと以外クラシックモードと変わりません。

チャットまたはチャネルからの承認を作成する
1.Microsoft Teamsにサインインします。
2.①チャットまたはチームをクリックし、②チームの場合チャネルをクリックします。③承認アイコンをクリックします。

※アイコンを選択すると、承認の詳細を入力するための画面が表示されます。
「1.承認アプリから承認を作成する」の手順4をご参照ください。
3.カードが作成され、チャットまたはチャネルに送信されます。

承認に応答する
ユーザーがチャットまたはチャネルメッセージで、または承認アプリから承認を送信した場合、それぞれの場所から直接応答することができます。
※承認アプリには、同じ環境のフロー(PowerAutomate)を使用して送信された承認も表示されます。このように、Teamsの承認アプリを使用して、すべての承認を管理することができます。
・チャット・チャネルから承認する
・承認アプリから承認する
・再割り当てする
・チャット・チャネルから承認する
承認が送信されたチャットまたはチャネルに移動します。
①カード下部の[承認] [拒否]を選択することで、簡単に承認を行うことができます。
②承認の詳細を確認したい場合はの [詳細の表示] を選択します。

・承認アプリから承認する
1. 承認アプリで ①「」を選択して、②承認したい要求を選択します。

2. ①コメントがある場合入力し、②で承認します。(デフォルト表示では承認と拒否)③ではもう一人に承認を割り当てることができます。

3.承認されると、カードまたはアプリの状態が更新されます。
<チャット上の状態>

<アプリ上の状態>
「状態」の項目で確認ができます。回答を任意で設定していると、設定した言葉が状態として表示されます。

・再割り当てする
承認を再割り当てすることができます。承認ができないときや二段階承認として使用できます。
1.「再割り当てする」をクリックしたら、①再割り当て先の相手を入力し、②「確認」をクリックします。

2.羊さんに承認の要求が送信されました。

3.詳細を開き承認をします。

承認をキャンセルする
送信済みの承認からキャンセルすることができます。
1.キャンセルする承認の詳細を開き、「要求をキャンセル」をクリックします。

2.キャンセルされると以下のように「取り消されました」の表示に変わります。
<承認アプリ上>

<チャット・チャネル上>

承認を催促する
フォローアップ機能を使うと、承認者に通知を送って承認を促すことができます。
1.承認の詳細を開き「フォローアップ」をクリックします。

2.「通知が送信されました!」と表示されます。

3.承認者に通知されます。
