Microsoft Teamsでの承認は、チームのハブから承認を簡単に作成、管理、および共有できるようにするTeamsアプリケーションです。

1.承認アプリから承認を作成する
2.チャットまたはチャネルからの承認を作成する
3.承認に応答する
4.承認をキャンセルする
5.承認を催促する

承認アプリから承認を作成する

クラシックモード
モダンモード

・クラシックモード

1.Microsoft Teamsにサインインします。

2.①「さらに追加されたアプリ(…)」を選択し、②「承認」アプリを選択します。

※その他のアプリメニューに承認アプリが表示されない場合は、管理者がテナントでアプリを無効にしている可能性があります。その場合は、管理者に連絡して承認アプリを有効にする必要があります。

3.アプリの右上にある「新しい承認要求」を選択します。

4.承認の詳細を入力します。

項目説明
要求の種類 「基本」と「電子サイン」が選択できます。「電子サイン」を選択すると、Adobe Signへのサインイン画面が表示されます。
要求の名前承認の名前です。承認者にわかりやすい名前を付けると親切です。
承認者承認をする人です。複数名を承認者に指定することもできます。「全ての受信者からの回答が必要」が有効になっていると、全ての承認者から回答を得られるまで承認が完了しません。
優先度「中」「重要」から選べます。
その他の詳細コメントを入力できます。
添付ファイルを追加 ファイルを添付します。アップロードしたファイルはすべて、Teamsで共有されている他のファイルと同じようにOneDrive/SharePointフォルダーに自動的に保存されます。
返信を設定する承認ボタンを「はい」「いいえ」等に任意で変更できます。設定をしない場合はデフォルトの「承認」「拒否」となります。
別の環境に送信既定の場所とは異なる環境にリクエストを承認します。
新しい環境に切り替える承認作成の表示をクラシックモードからモダンモードに切り替えます。


※赤い*マークは必須項目です。

5.詳細情報を入力したら「送信」をクリックし承認を送信します。


6.承認は、アプリの「送信済み」タブに表示されます。


・モダンモード

1.承認の作成画面で「新しい表示に切り替える」をクリックします。

2.「基本要求」から承認を作成します。元のクラシックモードに戻すときは下の「クラシック表示に切り替える」をクリックします。

3.承認の作成項目は「要求の種類」が無いこと以外クラシックモードと変わりません。


チャットまたはチャネルからの承認を作成する

1.Microsoft Teamsにサインインします。

2.①チャットまたはチームをクリックし、②チームの場合チャネルをクリックします。③承認アイコンをクリックします。

※アイコンを選択すると、承認の詳細を入力するための画面が表示されます。
「1.承認アプリから承認を作成する」の手順4をご参照ください。

3.カードが作成され、チャットまたはチャネルに送信されます。


承認に応答する

ユーザーがチャットまたはチャネルメッセージで、または承認アプリから承認を送信した場合、それぞれの場所から直接応答することができます。
※承認アプリには、同じ環境のフロー(PowerAutomate)を使用して送信された承認も表示されます。このように、Teamsの承認アプリを使用して、すべての承認を管理することができます。

チャット・チャネルから承認する
承認アプリから承認する
再割り当てする

・チャット・チャネルから承認する

承認が送信されたチャットまたはチャネルに移動します。
①カード下部の[承認] [拒否]を選択することで、簡単に承認を行うことができます。
②承認の詳細を確認したい場合はの [詳細の表示] を選択します。


・承認アプリから承認する

1. 承認アプリで ①「」を選択して、②承認したい要求を選択します。

2. ①コメントがある場合入力し、②で承認します。(デフォルト表示では承認と拒否)③ではもう一人に承認を割り当てることができます。

3.承認されると、カードまたはアプリの状態が更新されます。

<チャット上の状態>

<アプリ上の状態>

「状態」の項目で確認ができます。回答を任意で設定していると、設定した言葉が状態として表示されます。


・再割り当てする

承認を再割り当てすることができます。承認ができないときや二段階承認として使用できます。

1.「再割り当てする」をクリックしたら、①再割り当て先の相手を入力し、②「確認」をクリックします。

2.羊さんに承認の要求が送信されました。

3.詳細を開き承認をします。


承認をキャンセルする

送信済みの承認からキャンセルすることができます。

1.キャンセルする承認の詳細を開き、「要求をキャンセル」をクリックします。

2.キャンセルされると以下のように「取り消されました」の表示に変わります。

<承認アプリ上>

<チャット・チャネル上>


承認を催促する

フォローアップ機能を使うと、承認者に通知を送って承認を促すことができます。

1.承認の詳細を開き「フォローアップ」をクリックします。

2.「通知が送信されました!」と表示されます。

3.承認者に通知されます。