外部ユーザーをTeams会議への招待方法を二つご案内いたします。
Teamsアプリからの招待 と Outlook予定表からの招待 また、外部ユーザーの参加方法も一緒にご案内いたします。
１．Teamsアプリの予定表から招待した場合
２．Outlook予定表から招待した場合
３．外部ユーザーの参加方法
Teamsアプリの予定表から招待した場合
１．Teamsを起動し①【カレンダー】、②【+新しい会議】の順にクリックします。
２．クリック後、③【ユーザーを招待欄】にて外部ユーザーのメールアドレスを入力し「（外部ユーザー）を招待」をクリックします。
３．外部ユーザーを追加した後、赤下線部のように追加されます。
④【送信】をクリックすると外部ユーザーへメールが送信されます。
外部ユーザーには下記の様に招待メールが送られます。
Outlook予定表から招待した場合
１．①【予定表】を開き、②【新しいイベント】クリックします。
３．招待ユーザーの赤枠にて①【外部ユーザーのメールアドレス】を入力し、②【Teams会議】のボタンを有効にします。③【送信】ボタンを押下すると招待メールが送られます。
４． 外部ユーザーへ以下の招待メールが送信されます。
外部ユーザーの参加方法
１．招待メールより参加する場合、メール本文内の【Microsoft Teams会議に参加】をクリックします。
２．Google Chromeをご利用の場合、下記のように「Microsoft Teamsを開きますか？」と表示されたら
①【キャンセル】＞ ②【このブラウザーで続ける】の順に進みます。
※デスクトップアプリをインストールしている場合は、【Microsoft Teams を開く】をクリックします。
３．進んでいくとマイクを使用すると表示されたら、【許可】をクリックして次の画面へ移動します。
４．【今すぐ参加】をクリック後下記の様に外部ユーザーはロビーに待機状態となります。
5．【ロビーで待機しています】と表示されたら、主催者側から【参加許可】をクリックする事で外部ユーザーの参加が完了となります。
