Teams会議のオプション（事前の設定・会議中の設定）

会議のオプション設定で、参加者をゲストとして参加させるか、または直接参加させるか

主催者により、参加者をゲストとして参加させるか、または直接参加させるかを設定することができます。
また、参加者が利用できる機能を制限することができます。

事前の設定

1．「予定表」から①参加する会議をクリックします。
②「編集」もしくは「矢印マーク」をクリックします。

2．画面上部の「会議のオプション」をクリックします。
下の会議情報欄の「会議のオプション」を【[ctrl]キー+クリック】でも可能です。

3. 会議オプションの設定画面が表示されます。

・ロビーを迂回するユーザー

種類	説明	用途
全員	会議リンクにアクセスできるユーザーは全員ロビーで待機することなく直接会議に参加できます。	自由参加のWeb講習会など、ロビーで誰も待たせたくない場合
自分の組織および信頼できる組織内のユーザー	同じ組織内とアクセス権を許可された組織のユーザーは直接会議に参加できます。その他のユーザーはロビーで待機します。	管理者によって許可された外部ユーザーと同組織間でのみ行う会議の場合
自分の組織内のユーザー	同じ組織内であれば直接会議に参加できます。その他のユーザーはロビーで待機します。	外部ユーザーの参加を想定していない会議の場合
自分が招待したユーザー	自分が招待したユーザー（転送先含む）のみ、直接会議に参加できます。招待メールが転送されると、自分が招待していないユーザーもロビーで待機することなく会議に参加できてしまうため、[返答のオプション] > [転送を許可する]のチェックを外します。	外部ユーザーや、特定のユーザーのみを会議に招待する場合
自分のみ	開催者のみが直接参加でき、それ以外のユーザーはロビーで待機します。	共有ファイルなどを予め準備した後、参加者を招待する場合

・電話ユーザーによるロビーの迂回を常に許可する

種類	説明
はい	ロビーで待機することなく、誰でも会議に参加する場合
いいえ	開催者がロビー待機の設定をしているユーザーはロビーで待機させたい場合

・電話ユーザーが参加または退出したときに知らせる

種類	説明
はい	電話で参加しているユーザーが参加／退出すると通知されます。
いいえ	通知がありません。

・共同開催者を選択

参加者の中から個別に設定することができます。
詳細については、Teams会議の「共同開催者」を設定して管理する – Livestyleクラウドサービス (live-style.jp)　をご参照ください。

・発表者となるユーザー

種類	説明	用途
全員	全員が他の参加者のマイクのミュートやコンテンツの共有が可能になります。	全員参加の会議の場合
自分の組織内のユーザー	同じ組織間であれば、上記の操作が可能になります。	外部のユーザーには操作をさせたくない場合
特定のユーザー	招待者の一覧から選択されたユーザーのみが上記操作をすることができます。	複数の司会で会議を進行する場合
自分のみ	主催者のみが操作可能となります。	一方的な研修などの視聴型会議の場合

特定のユーザーを選択したい場合は、枠内右にあるプルダウンをクリックすると会議の参加者が一覧で表示され、選択できます。
「特定のユーザー」を選択すると、下記の表示になります

・出席者のマイク／カメラを許可しますか？

種類	説明
はい	発表者・出席者どちらもマイク／カメラが使用できます。
いいえ	発表者のみマイク／カメラが使用できます。

（発表者を全員としている場合は、はい／いいえどちらになっていても変わりありません）

「いいえ」を設定した会議に参加者がマイク／カメラをONにして会議に入ると以下表示となります。

＜参加者画面＞

主催者であれば会議中に解除できます。
解除したいユーザー名の右の①「･･･」をクリックし、②「マイクを許可する／カメラを許可する」をクリックします。

許可されたユーザーには以下のメッセージが表示され、マイク／カメラが使用できるようになります。

・自動的にレコード

種類	説明
はい	参加者の誰かが会議に参加した時点から自動的にレコーディングが開始されます。
いいえ	参加時点でのレコーディングはされません。

・会議のチャットを許可する

種類	説明
有効	いつでも・誰であっても可能です。
無効	いつでも・誰であっても書き込みできません。
会議中のみ	主催者はいつでも書き込み可能です。参加者・発表者は会議中のみ書き込み可能です。

（無効時の表示）
「この会議のチャットがオフになりました。」と表示され、入力バーがグレーアウト表示となります。